Offre d'emploi

Poste: Assistant Administratif
Profil recherché: BTS en gestion ou BAC G2 +2 ou BAC+ 3 en gestion et équivalent
Experience: A partir de 12 mois
Pays de travail : Bénin
Lieu de travail : Houéyogbé
Tâches et Responsabilités: Gestion Administrative • Faire la gestion du personnel (recrutement, supervision de paiement des salaires, faire respecter les procédures, mise à jour du dossier, gestion des permissions, congés, formations …) • Evaluer annuellement la compétence du personnel • Superviser le travail des auxiliaires et du personnel de soutien de la pharmacie Faire la gestion et suivi du matériel (étiquettes, rubans de caisse, carnet etc) • Organiser les déplacements • Tenir le secrétariat administratif de l’officine (prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne, tenir l’agenda de la directrice, etc. • Elaborer et suivre les contrats de personnel et de prestataires externes • Mettre en place et piloter un système de classement de la documentation des opérations au niveau de la pharmacie • Suivre l’organisation et le fonctionnement quotidien de l’officine et rendre compte des dysfonctionnements à la Directrice Gestion Financière • Suivre la comptabilité (dépôt bancaire, contrôle des relevés bancaires, règlement des charges fiscales et sociales …) • Conduire l’inventaire général • Etablir le budget prévisionnel sous la supervision de la directrice, • Faire le suivi du règlement des fournisseurs et prestataires et des créances AUTRES QUALITES REQUISES Bonne moralité et un bon leadership, Bonne connaissance du Code du Travail, Etre capable de travailler en équipe et en milieu rural Discrétion et sens de la confidentialité
Pièces à fournir: • Une lettre de motivation adressée à la directrice ; • Un Curriculum Vitae détaillé avec indication de deux (02) personnes de référence • Une copie de la pièce d’identité ou du passeport en cours de validité
Date de dépôt des dossiers: Au plus tard le 29-09-2021
Lieu de dépôt des offres: Les dossiers de candidatures devront être déposés au plus tard le 29 Septembre 2021, au secrétariat administratif de l’Antenne Départementale de l’Agence Nationale Pour l’Emploi (ANPE) du Mono sise à Lokossa non loin du stade. Pour tous renseignements appeler le 22 41 02 43 ou le 64254549.
Contacts et Renseignements: Antenne de Lokossa
Statut: cloture